Lo SPAM è un messaggio di posta elettronica non richiesto ed è un problema comune al giorno d'oggi. Questo articolo spiegherà come puoi migliorare le tue email regolari.
Ci sono alcuni aspetti generali che dovresti controllare periodicamente o ogni volta che apporti modifiche a ciascuno di essi. Assicurati che siano corretti e non influenzino le tue email in modo sbagliato.
Controlla server
Server di posta: dovresti controllare periodicamente se il tuo server non è nella lista nera. Ci sono molti strumenti online per questo, come questo . Se il server è nella lista nera, puoi contattare il supporto di Hostens e chiedere istruzioni. Se si tratta di un server di hosting condiviso, ce ne occuperemo noi.
Proteggi con certificato SSL
Certificato SSL: i server di posta possono utilizzare sia l'autenticazione SSL che SMTP, queste impostazioni sono impostate di default sui pacchetti di web hosting e sono richieste nella maggior parte dei casi. Abbiamo istruzioni dettagliate su come utilizzare queste impostazioni.
Il tuo dominio è nella lista nera?
Dominio: in rari casi, anche un dominio può essere inserito nella lista nera, se, ad esempio, è stato utilizzato in precedenza in attività di spam. Puoi verificare se il dominio è nella lista nera sullo stesso link fornito nel paragrafo precedente. Se il dominio è elencato, dovrai rimuoverlo manualmente, poiché il dominio è di responsabilità del cliente.
Record DNS
Esistono alcuni record importanti per l'invio di e-mail che aiutano a verificare il mittente e la verifica significa che è meno probabile che tale e-mail venga contrassegnata come messaggio di spam. SPF è il record più comune e molto efficace. Se utilizzi i nostri server dei nomi, viene creato automaticamente su Hostens. Abbiamo anche un tutorial per SPF . Inoltre, esiste un record DKIM che consente di firmare l'e-mail con una firma digitale. Questo rende anche l'e-mail molto più affidabile. Il record DMARC consente anche di rafforzare l'affidabilità dell'e-mail, tuttavia, non è comune, poiché sono sufficienti un buon SPF e DKIM.
Presta attenzione al contenuto dell'email
Un'altra cosa importante è il messaggio stesso o il contenuto che invii. Ci sono alcune cose che puoi controllare e assicurarti che non causino alcun problema e che le tue e-mail siano pulite. Tieni presente che puoi ignorare i suggerimenti di seguito se invii e-mail localmente, il server locale non controlla il contenuto dell'e-mail nella maggior parte dei casi.
Parole chiave : i filtri antispam sono intelligenti e, nella maggior parte dei casi, contrassegnano istantaneamente le e-mail con le parole chiave più popolari come "migliore offerta", "sconto", "vendita massiccia" o più specifiche come "sesso", "droga" ecc Quindi sii consapevole delle parole che usi nel messaggio. Ciò non significa che non puoi usarli, è solo che dovresti sostituirli con sinonimi se li usi più di una volta.
Collegamenti URL esterni– i messaggi di posta elettronica non devono contenere troppi collegamenti URL esterni. Gli URL esterni hanno il proprio server e nome di dominio, di solito il filtro antispam controlla se qualcuno di essi è nella lista nera e se la tua e-mail contiene un tale collegamento, molto probabilmente sarà considerato spam. Inoltre, gli abbreviazioni degli URL pubblici dovrebbero essere evitati, puoi facilmente nascondere l'URL lungo con HTML per comodità.
Allegati : ogni allegato archiviato nell'e-mail porta all'e-mail che finisce in una cartella SPAM o rifiutata nella maggior parte dei casi. È meglio caricare il file da qualche parte e aggiungere semplicemente un collegamento URL al contenuto del messaggio. Alcuni formati di file come ".exe" vengono rifiutati o contrassegnati come spam dalla maggior parte dei server di posta riceventi, quindi pensaci due volte prima di aggiungere un allegato ed evitalo se non è necessario.
Intestazione elenco-cancellazione– se invii e-mail periodiche ad alcuni abbonati o destinatari una tantum, dovresti sempre aggiungere un'opzione che consenta loro di annullare l'iscrizione. Avere questa opzione generalmente migliora le tue email.
Prenditi cura della tua reputazione e-mail
Questi sono solo alcuni fattori oggettivi che potrebbero influenzare la reputazione della tua email, ma non puoi mai sapere con certezza se qualcuno dal lato del destinatario non ti ha bloccato dopo la terza email non richiesta da te.
PS Ogni server ricevente potrebbe avere un proprio filtro SPAM, con criteri particolari, quindi il tutorial non garantisce la consegna delle email. Le tue email potrebbero comunque attivare filtri SPAM per altri motivi.
