La seguente procedura consente di migrare la posta da un sistema POP3 ad Hosted Exchange ed è ottimizzata per evitare la perdita di email durante la migrazione stessa.
Lo scenario è quello di un sistema di posta POP3 perciò i vari PC scaricano la posta localmente e la cancellano dal server, questo rende necessario il caricamento dei file PST appena dopo lo switch al sistema nuovo.
Prerequisiti:
-Avere accesso al sistema DNS del dominio da migrare
-Per usare Hosted Exchange serve Outlook minimo versione 2016
-Posta configurata con protocollo POP3
Procedura :
- Creare tutte le caselle email sul server Exchange comprendendo eventuali alias, a cura del supporto tecnico Utixo.
- Verifica si tutte le versioni Outlook che si vogliono usare, minimo ver. 2016.
- Modificare i record MX per puntare ad Hosted Exchange perciò mx1.utixo.net e mx2.utixo.net, una volta fatto le nuove email arriveranno sul nuovo sistema di posta.
- Scaricare eventuali email presenti sul vecchio server via POP3 attraverso al funziona "invia-ricevi", questo permette di scaricare le ultime email eventualmente arrivate su quel server, le nuove arriveranno al nuovo server.
- Esportare tutte le email dai client su file PST, per Outlook è prevista la funzione di export molto semplice.
- Configurare i PC, tablet, cellulari per l'utilizzo del nuovo server di posta
- Importare i file PST sul nuovo profilo Exchange, la posta importata sarà poi replicata in automatico a tutti i dispositivi. Si può individuare il PST sul disco ed importarlo.
