La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica con valore legale, equiparabile a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Ogni invio tramite PEC è tracciato e certificato, garantendo l'integrità del contenuto, la data di invio e l'avvenuta consegna.
Perché è importante avere una PEC?
Per molte categorie professionali e per tutte le imprese, la PEC è obbligatoria per legge. Anche quando non è obbligatoria, resta uno strumento fondamentale per proteggere la propria attività.
I principali vantaggi:
- Comunicazioni sicure, tracciabili e certificabili
- Valore legale delle email inviate
- Semplificazione nei rapporti con clienti, fornitori ed enti pubblici
In sintesi, la PEC è sinonimo di affidabilità, sicurezza e professionalità.
PEC standard vs PEC su dominio certificato
Esistono due principali tipologie di PEC, ciascuna con caratteristiche diverse in termini di gestione, immagine aziendale e scalabilità:
PEC standard (con dominio del provider)
È la versione più diffusa, con indirizzi email su domini condivisi (es. nome@pec.provider.it). Indicata per uso personale o per piccole attività, ha però dei limiti in termini di personalizzazione e centralizzazione della gestione.
PEC su dominio personale certificato
Permette di utilizzare il proprio dominio aziendale per creare caselle PEC personalizzate (es. nomecasella@pec.tuodominio.it). È la scelta ideale per aziende che desiderano:
- Rafforzare il proprio brand ad ogni email inviata
- Essere immediatamente riconoscibili e verificabili
- Gestire in modo ordinato più caselle per reparti (es. fatture@, legale@, amministrazione@)
- Controllare tutto da un unico pannello centralizzato
Nota: per attivare una PEC su dominio certificato è necessario disporre di un dominio registrato (es. tuodominio.it). Se non lo possiedi, è necessario acquistarlo prima della configurazione.
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