Come importare una lista di contatti Print

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Importare una lista di contatti in formato .csv

La funzione di importazione csv

L'importazione di contatti è compatibile con qualsiasi file .csv: l'importante è che il file contenga almeno una colonna di indirizzi email, e che non superi i limiti di dimensione.
Per fare una nuova importazione clicca sulla sezione Contatti / Importa CSV, e carica il file .csv cliccando sul campo File CSV oppure trascinando direttamente il file da una cartella o file explorer.

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La mappatura dei campi

Una volta caricato il file .csv, ti sarà mostrata un'anteprima delle prime due o tre righe del file, che ti permetterà di associare le colonne del file con i campi anagrafici desiderati.
Per prima cosa, se la prima riga del file contiene un'intestazione (come nell'esempio qui sotto, "ID", "First name", "Last name" etc.), attiva l'opzione "La prima riga è un'intestazione" e l'importatore ignorerà quella prima riga.



Il prossimo passaggio è associare le colonne del file con i campi anagrafici dei contatti da importare.
Per ogni colonna, seleziona dal menu a tendina a quale campo contatto assegnarne i dati. Nell'esempio qui sotto vengono assegnati i campi Nome, Cognome, Organizzazione e Indirizzo email. Le colonne del file che non corrispondono a dati anagrafici o che non si intende importare vengono segnate come campi Ignora.
Non è necessario assegnare i campi Nome, Cognome etc., nessun campo è obbligatorio tranne Indirizzo email: Per poter importare il file bisogna aver indicato quale colonna contiene gli indirizzi email da importare.




Pronti a importare

Il file è caricato e la mappatura dei campi è pronta: resta solo scegliere in quali gruppi importare i contatti.
Spuntando l'opzione Aggiungi a esistente, puoi scegliere uno o più gruppi in cui importare i nuovi contatti presenti nel .csv, oppure puoi creare un gruppo nuovo.
I contatti non vengono mai duplicati: se un contatto nel file .csv è già presente nelle tue liste, non sarà duplicato ma semplicemente aggiornato. Allo stesso modo, selezionando più gruppi in cui importare i contatti non genera duplicati.

 

 


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