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Condividere il calendario con persone interne all’organizzazione
Outlook consente di condividere il proprio calendario con altri utenti all’interno della stessa organizzazione. Questa funzionalità è utile per pianificare riunioni, verificare disponibilità o collaborare in modo più efficiente.
Segui la procedura qui sotto per effettuare la condivisione:
1. Apri la vista Calendario
Avvia Outlook e clicca sull’icona Calendario nella parte inferiore sinistra della finestra.
2. Avvia la condivisione
Dal menu in alto seleziona Home e clicca su Condividi calendario.
3. Inserisci il destinatario
Si aprirà una nuova finestra di email. Nella casella A, digita il nome della persona con cui desideri condividere il calendario.
Nel campo Dettagli, seleziona il livello di informazioni che vuoi rendere visibile (es. disponibilità, dettagli evento, ecc.).
Fai clic su Invia.
4. L’utente riceve l’invito
La persona riceverà una mail di invito e potrà cliccare su Apri calendario per visualizzarlo.
5. Visualizzazione del calendario
Il calendario condiviso comparirà automaticamente nella sezione Calendari del destinatario.
