Condividere una cartella Contatti con persone interne all'organizzazione
Outlook consente di condividere una cartella Contatti con colleghi all'interno della propria organizzazione. È anche possibile richiedere l'accesso alla loro cartella predefinita Persone.
1. Seleziona la cartella dei contatti
In Outlook, accedi alla sezione Persone e nel riquadro delle cartelle seleziona la cartella Contatti che desideri condividere.
2. Avvia la condivisione
Clicca sulla scheda Home e nel gruppo Condivisione seleziona Condividi contatti.
3. Inserisci il destinatario
Nel campo A del messaggio, inserisci il nome del collega con cui desideri condividere la cartella. Se necessario, puoi modificare l'oggetto del messaggio.
4. (Facoltativo) Richiedi l’accesso alla loro cartella Contatti
Se desideri accedere alla loro cartella predefinita Persone, seleziona la casella “Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Contatti del destinatario”.
Nota
Questa opzione consente di richiedere l’accesso solo alla cartella Persone predefinita. Per altre cartelle, è necessario che l’utente invii manualmente una richiesta di condivisione separata.
5. Invia il messaggio di condivisione
Nel corpo del messaggio, inserisci eventuali informazioni aggiuntive e clicca su Invia. Nella finestra di conferma, verifica i dettagli e seleziona OK.
6. Il destinatario accede alla cartella condivisa
Il destinatario riceverà un'email con l'invito e potrà cliccare su Apri la cartella Contatti per visualizzarla all’interno della propria interfaccia.
