È possibile condividere il calendario con utenti sia interni che esterni, a condizione che questi ultimi abbiano Outlook configurato sull’indirizzo email destinatario e accettino l’invito alla condivisione.
È anche possibile creare gruppi di contatti per facilitare la condivisione del calendario con più persone contemporaneamente.
Condivisione del calendario
- 1. Apri l'app di Outlook. Nella schermata iniziale, vai in basso a sinistra e clicca sull'icona Calendario.
- 2. Imposta oppure seleziona il calendario che desideri condividere.
- 3. In alto a sinistra, clicca sulla scheda Home.
- 4. Tra le opzioni disponibili, seleziona +Aggiungi o Apri calendario condiviso.
- 5. Nella finestra che appare, clicca su Nome per selezionare le persone con cui desideri condividere.
- 6. Nel menu in alto a destra, scegli se includere contatti interni all’azienda o da rubriche personali, quindi conferma con OK.
Creare un gruppo per la condivisione
- 7. Per condividere il calendario con un gruppo, fai clic con il tasto destro sulla rubrica, poi seleziona Nuova voce → Crea un gruppo di contatti.
- 8. Nella finestra successiva, seleziona i contatti da includere nel gruppo e fai clic su OK. Il gruppo sarà ora disponibile nella sezione Contatti. Selezionalo e conferma con OK in tutte le finestre.
