Condividere un calendario in Outlook con utenti interni ed esterni
Outlook consente la condivisione del calendario sia con utenti interni all’organizzazione che con utenti esterni, a condizione che questi ultimi utilizzino Outlook con l'indirizzo destinatario e accettino l'invito alla condivisione.
Per semplificare la gestione, è anche possibile creare gruppi di contatti e condividere il calendario con tutti i membri contemporaneamente.
Come condividere un calendario
- Apri l'app di Outlook. In basso a sinistra, clicca sull'icona Calendario.
- Seleziona il calendario che desideri condividere oppure creane uno nuovo.
- Clicca sulla scheda Home in alto a sinistra.
- Seleziona +Aggiungi o Apri calendario condiviso.
- Nella finestra che si apre, clicca su Nome per selezionare i contatti con cui condividere il calendario.
- Dal menu in alto a destra, scegli tra contatti interni o rubriche personali. Conferma cliccando su OK.
Creare un gruppo di contatti per la condivisione
- Per creare un gruppo, clicca con il tasto destro sulla rubrica e seleziona Nuova voce → Crea un gruppo di contatti.
- Nella schermata successiva, seleziona i contatti da aggiungere al gruppo e clicca su OK. Il gruppo sarà disponibile nella sezione Contatti e potrai selezionarlo per la condivisione del calendario.
