Il calendario è condivisibile con gli utenti interni ed esterni che dovranno avere Outlook configurato sulla mail a cui è destinato il messaggio e accettare il calendario.
E' anche possibile crecare gruppi per condivisione del calendario
Come condividere il calendario con gli interni o esterni
1.Apri l'app di Outlook e nella schermata iniziale vai in basso a sinistra e schiaccia sull'icona Calendario. 
2.Imposta oppure scegli il calendario desiderato.
3.In alto a sinistra clicca su Home.
4. Alle diverse opzioni seleziona +Aggiungi ; Apri calendario condiviso.
5.Alla finestra che apparirà schiacciare su Nome per aggiungere le persone desiderate
e nella lista in alto a destra potete scegliere se imettere gli interni all'azienda oppure i contatti,poi confermate tutto con Ok.
Se si vuole creare un gruppo per condividere.
6.Per creare un gruppo di persone a cui condividere il calendario fai tasto destro ; Nuova voce ; Crea un gruppo di contatti.
7.Nella finestra che appare seleziona i contatti desiderati e fai click su Ok, il gruppo si troverà nella sezione contatti, selezionarlo e fare click su ok in ogni finestra.
