Si chiama completamento automatico di contatti la funzione che ti permette di aggiungere un elenco di contatti in una volta sola.
Il medoto che puoi utilizzare per importare un elenco dipende dal tuo account di outlook. Se si ha un accountMicrosoft 365, un account Exchange Server o un account IMAP , L'elenco si trovera nei file di outlook.
Se si ha un account POP3 , l'elenco di completamento sta in un file presente nel pc NK2
Esporta l'elenco
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Chiudi outlook.
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Scarica MFCMAPI da questo link http://mfcmapi.codeplex.com.
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Esegui il file mfcmapi.exe.
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Vai su Sessione fare clic su Accesso.
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Seleziona il profilo desiderato e fai OK.
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Fai click sulla casella postale.
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Sul quadro di spostamento sinistro espandere Contenitore radice e quindi espandere Inizio archivio informazioni o IPM_SUBTREE .
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Tasto destro su posta in arrivo in arrivo e quindi scegliere Apri tabella contenuto associata.
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Si aprirà una nuova finestra,Nella colonna Oggetto tasto destro su IPM.Configuration. Completamento automaticoe quindi fare clic su Esporta messaggio, Salva messaggio in file.
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selezionare File MSG clic su OK.
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Selezionare il percorso e salva.
Passaggio 2: Importare l'elenco
Chiudere Outlook e quindi chiudere Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) in tutte le workstation connesse alla cassetta postale.
- Scaricare MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.
- Esegui mfcmapi.exe.
- Nel menu Sessione ; Accesso.
- Vai su Sessione fare clic su Accesso.
- Seleziona il profilo desiderato e fai OK.
- Fai click sulla casella postale.
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pulsante destro suPosta in arrivo e quindi scegliere Apri tabella contenuto associata.
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Per evitare voci duplicate, è necessario eliminare il messaggio di completamento automatico esistente.
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Nel menu Cartella fare clic su Importa e quindi su Da MSG.
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Individuare il file msg
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Nella finestra Carica MSG visualizzata selezionare Carica messaggio nella cartella corrente nell'elenco Stile di caricamento e quindi fare clic su OK.
Copiare e importare un file NK2
Passaggio 1: Copiare il file di completamento dal pc
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Usa comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook nella casella Di ricerca di Windows
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Nella cartella Outlook trovare il file
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Copiare il file nel nuovo computer.
Passaggio 2: Copiare il file di completamento al pc
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Pannello di controllo, fare clic su Posta.
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clic su Mostra profili.
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Prendere nota del nome del profilo. Sarà necessario modificare il nome del file NK2 in modo che corrisponda al nome.
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Copiare il file NK2 nella cartella di configurazione outlook. usare il comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook nella casella Di ricerca di Windows.
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Copia nella cartella e rinomina come nel punto 3.
Passaggio 3: Importare l'elenco nel pc
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Digitare outlook /importnk2 nella casella Windows Search e quindi premere INVIO.
L'elenco dovrebbe essere stato importato correttamente.