Creazione di una rubrica condivisa con Exchange ed Outlook 列印

Condividere una cartella pubblica di contatti in Exchange 2010

Di seguito i passaggi per creare e condividere una cartella pubblica contenente contatti in Exchange Server 2010, utilizzando sia la console di gestione che Microsoft Outlook.

1. Creare una cartella pubblica principale

Accedi a Exchange Management Shell (EMS) e apri la Console di gestione delle cartelle pubbliche. Crea una nuova cartella pubblica di livello superiore nel server Exchange.

2. Assegnare i permessi al client

Utilizza il comando seguente per assegnare i permessi all'utente che dovrà creare la sotto-cartella:

Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\NomeCartellaPubblica" -User "nomeutente" -AccessRights PublishingAuthor

Questo permette all’utente di creare una sotto-cartella dalla propria interfaccia Outlook.

3. Creare la cartella Contatti da Outlook

Accedi a Outlook con le credenziali dell’utente a cui sono stati assegnati i permessi.

Vai su Cartelle pubbliche > Tua cartella principale e crea una nuova sotto-cartella scegliendo come tipo di contenuto Contatti.

4. Condividere la cartella contatti

Per condividere la cartella contatti creata, assegna i permessi agli utenti desiderati tramite:

Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\CartellaContatti" -User "nomeutente" -AccessRights Reviewer

Per rimuovere i permessi in futuro, puoi utilizzare il comando:

Remove-PublicFolderClientPermission -Identity "\CartellaContatti" -User "nomeutente"

Nota tecnica

Assicurati che i client Outlook siano configurati per utilizzare la modalità cache e che il servizio Autodiscover sia correttamente operativo per evitare problemi di sincronizzazione con le cartelle pubbliche.